Formation » Bureautique » Excel Métiers » Les tableaux de bord

Utilité des tableaux de bord pour le pilotage
Choix  des facteurs, des critères et des indicateurs
Choix du bon niveau de synthèse
Choix des représentations : tableaux, graphiques…

Importation des données
Importations statiques et liaisons dynamiques
Format des données importées
Requêtes sur les bases de données
Vérifier et modifier la distribution des données dans les colonnes
Associer plusieurs sources de données avec les fonctions « Recherche », recherche exacte ou non

Lecture, contrôle et correction des données
Déplacement rapide dernière colonne, dernière ligne, dernière cellule…
Sélection rapide d’une colonne, d’une ligne, d’un tableau
Contrôle et correction des formats de données
Filtre des données pour détecter les valeurs aberrantes
Utilisation des fonctions de recherche et de remplacement

Eléments de statistique

Séries statistiques : critères, effectifs,
Valeurs centrales : moyenne, mode, médiane, quartiles ; usage des valeurs centrales
Mesure de la dispersion : écarts absolus et relatifs, écarts-type
Introduction aux projections et aux corrélations
L’interprétation des statistiques et ses pièges

Rappels de calcul
Références relatives et références absolues dans les formules de calcul
Nommer des plages de cellule
Recopie des formules et formules matricielles
Consolider des listes de données : fonctions de consolidation, coordonnées « tridimensionnelles »
Fonctions de dates, fonctions de texte, fonctions de conversion, fonctions d’information

Filtrer une source de données
Les filtres automatiques : filtre par valeur dans une ou plusieurs colonnes, recherche des valeurs vides,  utiliser les opérateurs ET et OU
Le filtre élaboré : construire une zone de critères en combinant plusieurs critères, utiliser les opérateurs ET et OU, construire une zone de sélection, filtrer avec ou sans doublon

Analyser une liste de données avec les tableaux croisés
Créer un tableau croisé à partir d’une liste contenue dans un classeur Excel
Créer un tableau croisé à partir d’une source externe (base de données)
Créer un tableau croisé à une, deux ou trois dimensions
Exclure des valeurs d’un tableau croisé
Modifier la structure d’un tableau croisé
Actualiser un tableau croisé
Appliquer un format automatique à un tableau croisé

Analyser une liste de données avec les fonctions statistiques
Calculs sur les effectifs : calcul d’effectifs, effectifs cumulés, fréquence, fréquences cumulées
Calcul de valeurs centrales : moyenne, médiane, mode
Calcul de dispersion : quartiles, écart-type

Concevoir un graphique
Rappels sur les représentations graphiques, leurs sens, les contraintes de représentation
Concevoir un graphique pour une bonne lisibilité : choix du type de graphique, types de graphique, légende, titre…
Construire un graphique
Construire un graphique avec l’assistant
Formater les éléments d’un graphique
Modifier les échelles : ruptures d’échelle, échelle logarithmique et semi-logarithmique
Utiliser les graphiques de type nuages de point
Placer les barres d’erreurs et les courbes de tendance
Création de modèles de graphiques personnalisés

Exemples de tableaux de bord
Domaine du Personnel
Domaine Budget et Finances